在商事租赁纠纷中，股东利用关联关系私自签订合同的情形屡见不鲜，极易引发公司利益受损、权责纠纷等问题。王洁律师代理一起因 “自己代理” 引发的租赁合同纠纷案件，历经一审、发回重审、二审终审，成功认定涉案租赁合同无效，为委托人（承租人）避免300多万元巨额赔偿，最大限度维护企业合法权益！

案情回顾

新西兰华侨 A 某回国创办生产型企业 C 公司，因疫情及对国内法律不熟悉，将公司公章交由股东 B 某管理。

B 某同时是 D 公司法定代表人及实际控制人，提议将 D 公司名下场地出租给 C 公司用于生产经营，并牵头新建厂房、交付 C 公司使用，但双方未签订正式书面租赁合同。后 A 某与 B 某产生经营分歧，收回 C 公司公章及相关材料，决定不再承租案涉场地。在王洁律师指导下，C 公司向 D 公司发送《解除不定期租赁合同》函件，率先占据法律主动权。

不料 D 公司突然持三份加盖 C 公司与 D 公司公章的《租赁合同》（厂房、宿舍、办公室），向法院起诉 C 公司，要求赔偿修建厂房损失300多万元及未付租金，纠纷由此爆发。

办案难点与核心策略

本案关键争议焦点：涉案三份租赁合同是否合法有效。D 公司以 “双方已签订书面合同” 为由主张巨额赔偿，而 C 公司从未授权签订该合同，若合同被认定有效，C 公司将承担巨额赔偿责任。

王洁律师介入后，迅速梳理案件核心突破点：

1.先发制人，固定解除关系

案件诉前即指导委托人出具《解除不定期租赁合同》律师函，提前固定租赁关系解除的法律事实，掌握案件主动权。

2.精准定性，直击 “自己代理”

庭审中，律师结合证据严密论证：B 某作为 C 公司股东，同时掌控 D 公司，利用保管 C 公司公章的便利，私自代表 C 公司与自己控制的 D 公司签订租赁合同，既代表承租方又代表出租方，属于典型自己代理行为，严重损害 C 公司利益，案涉租赁合同应属无效。

判决结果

案件历经一审、二审发回重审、重一审、终审审理，法院最终采纳王洁律师代理意见：

认定案涉三份租赁合同系 B 某自己代理行为，合同无效，驳回 D 公司要求 C 公司赔偿300多万元损失的诉讼请求，仅仅需支付欠付的租金。

二审法院作出（2023）粤12民终3484号民事判决，维持原判，委托人成功避免了巨额经济损失。

律师温馨提示

1.企业务必严格管理公章、证照，明确用印审批流程，防止他人私自用印损害公司利益；

2.股东、高管不得利用关联关系进行自我交易、自己代理，此类行为违反法律规定，所签合同可能被认定无效；

3.商事纠纷中，提前咨询律师、固定证据、采取法律措施，是降低损失、维护权益的关键。